Teamleider Emballagebeheer

Optimalisatie van het emballagebeheer is essentieel voor onze organisatie en onze klanten. Zo kunnen de producten getransporteerd worden door een juiste coördinatie, registratie en beheersing van de logistieke stroom op zowel fysiek als administratief vlak.

Je bent verantwoordelijk voor alle emballagestromen en rapporteert direct aan de financieel directeur; het coördineren en registeren van de emballagestromen tussen Kivits Drunen, de klanten en afleveradressen. Daarnaast draag je zorg voor de juiste afhandeling van de emballageregistratie en het opstellen van klantrapportages. Het is belangrijk dat jij secuur werkt en ervoor zorgt dat de fysieke en administratieve emballageregistratie op orde is. De medewerker emballageregistratie rapporteert aan jou.

Jij komt te werken in het hart van de logistieke organisatie, waar jij de emballagestromen van de pallets, CBL-kratten en andere emballage gaat verzorgen. De werkzaamheden bestaan voor 90% uit administratieve werkzaamheden en voor 10% uit fysieke werkzaamheden (werkvloer/cross-dock/magazijn). Het betreft een administratieve controlerende baan waarbij je intern en extern veelvuldig schakelt met transporteurs, leveranciers en interne afdelingen, zodat je te allen tijde precies weet waar de emballage is. Het is een verantwoordelijke functie want emballage is kostbaar en speelt een belangrijke rol in het logistieke proces. Zonder de beschikbaarheid van pallets en kratten kunnen onze klanten hun producten niet gereed zetten voor het transport dat wij voor hen verzorgen! Je werkt intensief samen met de afdeling backoffice, customer service, logistieke afdeling, chauffeurs en de planning en samen verdelen jullie dagelijks de emballagevoorraden.

Je brengt zorgvuldig de emballagestromen in kaart en draagt met een aantal medewerkers zorg voor de registratie ons ERP-systeem. Ook toets je de emballage fysiek op de werkvloer door middel van tellingen. Je zorgt dat je inzicht hebt in de emballage verschillen tussen inkomende- en uitgaande stromen en stemt dit af met de ritlijsten en vrachtbrieven, om vervolgens acties uit te zetten om zaken op te lossen. Elke dag zorg je voor een sluitende emballage-administratie, daarnaast maak je periodiek overzichten die inzicht geven die je intern afstemt en met de leveranciers en klanten.

Dit ga je doen! 

• Zorg dragen voor juiste betrouwbare registratie van de emballage (conform de afspraken/contracten).
• Fysieke controle van de emballagestroom.
• De voortgang en uitvoering van de werkzaamheden monitoren.
• Controle op registratie van de emballage op de rittenlijsten en vrachtbrieven.
• Vergelijking maken van de rittenlijsten met alle bijbehorende vrachtbrieven / CMR’s inzake emballage & fysieke emballage (administratie & fysieke emballagestroom moet volledig en juist zijn).
• Controle op daadwerkelijke dagelijkse fysieke controle en registratie van teruggekomen emballage (samenwerking met logistiek manager, manager crossdock).
• Steekproefsgewijs zelfstandige fysieke controle /steekproeven bij terugkomst chauffeurs.
• Overleg en sturing geven aan retour emballage naar klanten.
• Emballageregistratie communiceren (en afstemmen) met klanten en charters.
• Juiste afhandeling van de emballageregistratie met betrokken partijen, zoals charters en klanten.
• Zorgen voor een goed voorraadbeheer t.b.v. en zoals besproken met de klanten.
• Bespreken van de emballagestromen met de klant.

Dit krijg je!  

• Een fijne werksfeer met veel vrijheid. 
• 13 keer per jaar salaris.  
• Een goede beloning conform CAO en ervaringsjaren. 
• Toeslagen voor weekenden en feestdagen worden uitbetaald conform CAO. 
• 8% vakantiegeld van je brutoloon. 
• Een goede pensioenregeling. 
• De mogelijkheid op een vast dienstverband. 
• Een unieke ervaring bij een familiebedrijf. 
• Een kantoorgym met personal trainer en sportavonden. 
• Vers fruit op kantoor. 
• Personeelsfeestjes. 
• Oftewel: de ideale baan! 

Dit kun je! 

• Je werkt accuraat en secuur.
• Je bent een administratieve topper.
• Je bent communicatief vaardig. Zowel schriftelijk als mondeling.