werkenbijkivits.nl

VACATURE
Transport
Operations
Manager

Vacatures Transport Operations Manager

Heb jij een MBO+/HBO denk- en werkniveau? Ben jij een stressbestendige people manager met een hands-on mentaliteit die een nieuwe uitdaging zoekt bij een vooruitstrevend familiebedrijf? Lees dan snel verder!

Zelfstandige functie

Ruimte voor eigen initiatief

Fijne werksfeer

Locatie
Waalwijk

Functieomschrijving

Als hands-on Transport Operations Manager ben je verantwoordelijk voor transport en distributie. Je geeft sturing aan chauffeurs, charters en de Assistent Transport Operations Manager. Hierbij geef je direct leiding aan totaal ca 150 chauffeurs. Het betreft een logistieke operatie met een 365 dagen en 24/7 karakter.

Je coördineert en controleert de werkzaamheden binnen de afdelingen en je draagt zorg voor het behalen van de afgesproken doelen op het gebied van kwaliteit, productiviteit en rendement en de bezetting/personeelsplanning.

Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een afdelingsplan, door het stellen van concrete doelen en acties voor de afdeling.

Als volwaardig MT lid dient de Transport Operations Manager zijn 'rol' pro-actief te pakken bij aansturing van de chauffeurs en charters, waarbij de directie gevraagd en ongevraagd verbeteracties van de bedrijfsvoering verwacht.

Werkzaamheden/taken
  • Het managen en begeleiden van de chauffeurs en het opstellen van hun roosters;
  • Het monitoren en coachen van een hoog service level van de chauffeurs;
  • Behandelen van personele aangelegenheden binnen de afdeling en het begeleiden en adviseren van medewerkers met betrekking tot hun ontwikkeling;
  • Aanname van nieuwe chauffeurs en bewaken van personeelsverloop;
  • Verantwoordelijk voor de juiste tijdsregistraties t.b.v. de loonverwerking en analyses;
  • De inkoop & factuurcontrole van en controle op de performance van charters en eigen rijders;
  • Maken van capaciteitsplanningen van chauffeurs & transportmiddelen;
  • Informeren van de directie en het managementteam over de performance van de afdeling d.m.v. periodieke managementinformatie over o.a. driversperformance, dieselverbruik, schadeverloop, gebruik digitale tachograaf;
  • Het instrueren, uitvoeren en toezien op de naleving van wettelijke en bedrijfsverplichtingen en procedures op het gebied van arbo, veiligheid, hygiëne en kwaliteit;
  • Het onderhouden van interne en externe relaties met o.a. uitzendbureaus, charters, klanten, etc.;
  • Wagenpark beheer valt niet onder deze functie.
  • Verantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijk voor de bewaking van een hoog service level van de transport activiteiten;
  • Verantwoordelijk voor houding en gedrag van de chauffeurs;
  • Verantwoordelijk voor de (tijdige) totstandkoming van periodieke rapportages;
  • Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, begeleiden en verder professionaliseren van de afdeling met haar chauffeurs en charters;
  • Verantwoordelijk voor de naleving van wettelijke en bedrijfsverplichtingen en procedures op het gebied van arbo, veiligheid, hygiëne en kwaliteit.
  • Wij vragen
  • Dat je fulltime beschikbaar bent
  • Dat je beschikbaar bent per 1 mei of zoveel eerder als mogelijk
  • Functiekenmerken
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • People manager met een sterk organisatie- en inlevingsvermogen;
  • Zeer goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je bent kostenbewust, daadkrachtig, proactief, flexibel, sociaal, stressbestendig, verantwoordelijk en hebt oog voor zowel mens als proces;
  • Als leidinggevende van de chauffeurs zal een geregelde aanwezigheid en bereikbaarheid van avonden en weekenden een must zijn om deze functie goed uit te kunnen oefenen;
  • Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten, zoals TMS, WMS, etc.;
  • Kennis van en inzicht in de operationele, administratieve en bedrijfseconomische processen;

  • Dit kun je verwachten

    Solliciteren

    1e contactmoment

    In het 'echt' ontmoeten

    Vervolggesprek

    Contract tekenen

    Je solliciteert op deze vacature

    Competenties
  • People manager
  • Resultaatgericht met financieel bewustzijn
  • Denkt in bedrijfsbelang
  • Plannen en organiseren
  • Communicatief vaardig
  • Stressbestendig
  • Succes bepalende factoren
  • Bezetting
  • Ziekteverzuim
  • Kwaliteit van het chauffeursbestand
  • Brandstofverbruik
  • Driver performance
  • Naleven rij- en rusttijden
  • Inzet en inkoop van uitzendkrachten
  • Inzet en inkoop van charters en eigen rijders
  • Schades
  • Als een écht goede werkgever bieden wij jou
  • Werken binnen een financieel gezonde organisatie;
  • Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een duurzaam en succesvol bedrijf;
  • Beloning per 4 weken, dus 13 keer per jaar ontvang jij je salaris;
  • 8% vakantiegeld van je brutoloon;
  • Een fijne werksfeer; met ruim 300 enthousiaste collega's;
  • Een marktconform salaris, volgens CAO en ervaringsjaren;
  • Een goede pensioenregeling;
  • De mogelijkheid op een vast dienstverband;
  • Toeslagen voor zaterdagen, zondagen en feestdagen worden uitbetaald conform CAO;
  • Een mobiele telefoon.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Hebben we je interesse gewekt?

    Laat het ons dan weten! Solliciteren kan eenvoudig in een paar klikken. Vul hieronder je gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek!

    Liever meteen in contact komen? Dat kan uiteraard ook. Bel voor een kennismakingsgesprek met onze operationeel directeur Sandra Smits. Sandra is te bereiken via 0416 76 80 83 of sandrasmits@kivitsdrunen.nl en kan je meer vertellen over de functie van Transport Operations Manager.






    Vanzelfsprekend gaan wij zorgvuldig om met je gegevens. Deze worden enkel gebruikt om contact met je op te nemen en zullen nooit worden verstrekt aan derden.