Zelfstandige functie
Fijne werksfeer
Eigen initiatief
Locatie
Waalwijk
Functieomschrijving
Voor ons distributiecentrum in Waalwijk zijn we op zoek naar een Medewerker backoffice Transport in de avond. Je draag in deze functie zorg voor een juiste verwerking van de documenten in onze geautomatiseerde TMS-systemen en zorgt ervoor dat chauffeurs dagelijks vertrekken met de juiste ritlijst en bijbehorende documenten. Ben je administratief goed onderlegd, nauwkeurig en ben je op zoek naar een ondersteunde rol binnen de logistieke sector dan is deze functie wellicht iets wat jou past. Je krijgt binnen de afdeling bedrijfsbureau eigen taken en verantwoordelijkheden en rapporteert hierbij aan de manager bedrijfsbureau.
Dit zijn jouw werkzaamheden
Het scannen van vrachtdocumenten en koppelen aan de juiste orders;
Zorgdragen voor de juiste documenten t.b.v. een rit voor de chauffeurs;
Verwerken van wijzigingen/correcties in het TMS-systeem;
Het gereedmaken van de transportdocumenten per rit;
Het doorsturen van de taken en ritten richting chauffeurs;
Ondersteunen van onze collega's in het warehouse bij vragen over zendingen;
Andere voorkomende administratieve werkzaamheden.
Verantwoordelijkheden
Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit het verwerken van de originele vrachtdocumenten in het TMS (Transport Management Systeem) en het controleren van de afgewerkte laadlijsten. Eventuele aanpassingen voer je door in het TMS systeem.
Wij vragen
Dat je van 18:00 tot 01:00 beschikbaar bent, van maandag t/m vrijdag
Dat je bij voorkeur vanaf 1 november kunt beginnen
Heb jij het in je?
MBO+ werk- en denkniveau met affiniteit met transport en logistiek;
Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
Kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten zoals TMS, WMS, etc.;
Ordelijkheid en nauwkeurigheid, voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
Stressbestendigheid, in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.
Dit kun je verwachten
Solliciteren
1e contactmoment
In het 'echt' ontmoeten
Vervolggesprek
Contract tekenen
Je solliciteert op deze vacature
Jij bent geschikt voor deze functie omdat jij dit bent
Flexibel
Nauwkeurig
Zelfstandig
Besluitvaardig
Communcatief vaardig
Een kei in plannen en organiseren
Als een écht goede werkgever bieden wij jou
Werken binnen een financieel gezonde organisatie
Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een duurzaam en succesvol bedrijf
Beloning per 4 weken, dus 13 keer per jaar ontvang jij je salaris
8% vakantiegeld van je brutoloon
Een fijne werksfeer; met ruim 300 enthousiaste collega's
Een prima salaris; inschaling volgens CAO en ervaringsjaren.
Een goede pensioenregeling
De mogelijkheid op een vast dienstverband;
Toeslagen voor zaterdagen, zondagen en feestdagen worden uitbetaald conform CAO;
Trainingen; Wij vinden het belangrijk om in ons personeel te blijven investeren. Daarom staat er tijd gereserveerd voor jouw trainingen om je kennis bij te spijkeren en up-to-date te houden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Interesse gewekt?
Maak er werk van!
Solliciteren kan eenvoudig in een paar klikken. Vul hieronder je gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op voor een kennismakingsgesprek!
Liever meteen in contact komen? Dat kan uiteraard ook. Bel voor een kennismakingsgesprek met onze Manager Backoffice Sander van Gennip. Sander is te bereiken via 06 - 234 220 93 of sandervangennip@kivitsdrunen.nl en kan je meer vertellen over de mogelijkheden voor Medewerker Backoffice Nacht.